采购管理程序有哪些

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⑴简述采购成本管理的程序?

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采购流程：信息收集、研究、比价、谈判、评估、索样、决策、采购请求、订购、协调沟通、促销、检查进货并安排付款。

计算采购数量：本期采购数量=本期生产需求+本期未入库库存-上期预计库存-上期尚未采购数量入库

合理降低采购成本的方法：提前制定合理的采购计划，了解当前的市场情况，清楚地了解影响成本的因素和事件。 适当地向多家合格制造商寻求报价，准备基本价格或预算，并运用谈判技巧。 然后，选择价格合适的制造商与之签订合同，并享受数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本、技术和质量规格、采购原材料的供需关系、生产季节和采购期限、交货条件和付款条件。 购买货物的成本构成：技术或生产方法、所需的专用工具和设备、直接和间接材料成本、劳动力成本、直接和间接成本、制造费用或加工成本、营销费用和税金、利润。

战略采购：

采购人员（商品经理）制定并实施公司原材料采购计划，企业根据自身战略业务需求进行采购。 业务并通过内部客户需求分析、外部供应市场分析、竞争对手、供应基地等。

基于对标，制定长期和短期的原材料采购目标、实现目标所需的采购策略和行动计划，并通过采取行动寻找合适的供应商以满足公司的成本要求，质量、时间、技术等综合指标。

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⑵采购流程的主要5个步骤

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采购流程包括五个主要步骤，如下：

1.规格

此阶段采购部门与项目经理沟通，准备并批准项目实施所需的采购项目清单。 各部门必须为批准的项目提名外部供应商。

2.选择

在项目采购流程的这个阶段，部门需要根据规格寻找可以购买所需物品的潜在供应商。 为此，各部门需要确定供应商选择标准，其中可能包括交付、服务质量、成本和零件性能等指标。

3.合同签订

部门必须与供应商就交货日期和付款条件进行沟通，以确保在规定的项目预算内“按时”交货。 订购的物品。 所有条款必须列在购买合同中。 此外，详细的交货时间表必须与买方协商并经采购部门批准。

4.控制

采购管理流程的成功取决于采购部门如何控制交货和付款流程。 通过安排与供应商的定期会议、跟踪交付进度、根据批准的产品规格审查订购的物品以及对采购合同进行必要的修改，该部门可以控制流程并确保成功完成。

5.衡量

项目采购管理流程的最后一步是使用一组绩效指标和衡量标准来评估整个流程的有效性和成功率。 项目经理需要建立这样一个系统，采购部门需要用它来衡量流程。

可以组织专题会议和研讨会，审核KPI、阶段交付的中间结果、采购人员的绩效、产品规格的遵守情况、与供应商的沟通等。 如果发现任何偏差或差距，部门将通知项目经理并对采购计划进行必要的修改。