正式信件的标准格式:
1.入门:编写文本的原因、背景和基础知识。 一般情况下,信函的开篇或解释应以上级有关指示精神或简要说明本地区、本单位的实际需要、疑点和困难为依据。 回复信的开头引用了对方交付的文件的标题和文件号,有的回复还简单说明了信件的主题,这与如何写致谢信基本相同。 有些回复会介绍要点或回复意见,并附上“我们将针对您的关切做出如下回应”。
2.标题:填写需要协商、询问、答复、联系、审批请求或审批答复和通知的事项。 信件的内容,无论是发信还是回信,通常都比较简短,可以与写信的原因一起分成一个段落。 如果您的问题更复杂,请将其写在单独的条目中。
3.结论:结论根据信件的类型而有所不同。 如果文字只是告知对方问题而不要求回应,结束语往往是“我特此通知你”或“我特此写信给你”。
XXX大学文学院:
我们集团公司新上任的秘书人员缺乏涉外秘书的专业知识和专业知识。 迫切需要改进。 据介绍,今年9月份开始,贵院计划开设涉外文秘培训班,系统教授涉外文秘工作、公关礼仪、工作文件撰写等内容。
本次培训项目为集团新进海外相关秘书人员提供了一次难得的现场培训机会。 为了快速提高集团公司外事秘书的业务水平,我们拟选派8名工作秘书参加本课程学习,委托贵单位代为培训。 相关教育经费及其他相关经费将按时足额拨付。
如果您同意,我们将等待您的回复。
XXX集团公司(股份有限公司)200x年7月20日。