供应商账单延迟对账联络函怎么写

格式：
信头纸
日期
收件人地址
问候语
正文
结束语
签名
正文：
第一段：
礼貌地问候收件人，并表明来信目的。
指出账单延迟对账的情况。
第二段：
提供账单详细信息，包括账单编号、账单日期、到期日和未付金额。
如果适用，请说明已与供应商联系，但未收到回应。
第三段：
强调账单延迟付款对供应商业务的影响。
表达对准确对账和及时付款的承诺。
第四段：
请求供应商采取行动，及时对账并提供任何必要的支持文件。
建议可能的行动，例如安排对账会议或提供详细的付款计划。
结束语：
重申对准时付款的承诺。
感谢供应商的合作和及时的回应。
邀请供应商就任何问题与您联系。
示例：
信头纸
2023 年 3 月 1 日
[供应商名称]
[供应商地址]
亲爱的 [供应商姓名]，
希望这封信一切安好。
我们写信是为了通知您，我们的记录显示您的账单 [账单编号] 尚未对账。 此账单的到期日为 [到期日]，当前未付金额为 [未付金额]。
我们已经尝试联系您，但尚未收到回应。 账单延迟付款可能会影响您的业务运营，我们希望尽快解决此事。
我们致力于准确对账和及时付款。 我们恳请您采取措施，及时对账并提供任何必要的支持文件。 如果您需要安排对账会议或讨论付款计划，请随时与我们联系。
感谢您的合作和及时的回应。
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]