供应商质量要求告知书样本

目的
本告知书旨在明确向供应商传达我们组织对供应商质量管理体系、产品和服务的要求，以确保满足我们组织的质量目标。
范围
本告知书适用于所有向我们组织提供产品、材料、服务或流程的供应商。
质量要求
1. 质量管理体系
供应商应建立并维护有效的质量管理体系，符合以下标准或等效标准的原则和要求：
ISO 9001:2015
IATF 16949
AS9100
2. 产品和服务要求
所有产品和服务必须符合我们组织指定的技术规范、图纸、要求文件和其他适用标准。
供应商应对其产品和服务承担全部责任，并确保它们安全、可靠、符合要求和预期用途。
3. 检验和测试
供应商负责验证和记录其产品和服务的质量。
供应商应根据适用标准和要求进行检验和测试，并提供检查计划和结果的完整记录。
供应商应允许我们组织或其指定的代表对产品和服务进行检查和测试。
4. 材料控制和可追溯性
供应商应控制和记录其用于制造产品或提供服务的材料。
供应商应建立可追溯性系统，使我们组织能够追踪产品和服务的来源和分配。
5. 流程控制
供应商应建立和维护有效的流程以控制其业务运营，包括但不限于：
生产和制造
检验和测试
采购和原材料管理
人员、设备和设施管理
6. 持续改进
供应商应持续改进其质量管理体系、产品和服务。
供应商应设定并监控质量目标，并实施措施以满足或超越这些目标。
7. 文件和记录控制
供应商应建立和维护质量记录系统，其中包含检查计划、检验结果、校准证书和所有其他相关质量记录。
供应商应保留所有记录指定的时间，并根据要求向我们组织提供这些记录。
8. 沟通
供应商应与我们组织保持开放和及时的沟通。
供应商应及时通知我们组织任何影响产品或服务质量的变更。
我们组织应定期审查供应商的质量绩效，并向供应商提供反馈。
合规要求
供应商应遵守所有适用的法律、法规和行业标准，包括但不限于：
ISO 9001:2015
IATF 16949
AS9100
REACH (仅限欧盟供应商)
接受
通过接受本告知书，供应商确认理解并同意遵守本告知书中规定的所有要求。 供应商应将本告知书纳入其质量管理体系，并根据需要对其供应商实施类似的要求。
执行
我们组织将定期监控和审核供应商的质量绩效，以确保遵守本告知书中规定的要求。 不遵守本要求可能导致供应商关系中断或终止。
日期：
组织名称：
联系方式：