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竞争性招标谈判后怎么确定供应商


在竞争性招标谈判结束后,采购方需要遵循以下步骤确定供应商:
1. 谈判结果评估
比较所有投标人的最终报价,包括价格、技术规格和交货时间。
评估投标人的谈判技能、商业信誉和财务稳定性。
考虑投标人提出的任何修改或澄清,并确定其对采购需求的影响。
2. 资格筛选
确保投标人达到资格要求,例如:
法律地位符合要求
拥有必要的经验和资格
财务状况良好
3. 谈判最佳和最终报价 (BAFO)
与满足资格要求的投标人进行进一步谈判,以获得最佳和最终报价。
谈判内容可能包括:
价格折扣
交货时间
付款条款
合同条款
4. 投标评估
综合考虑所有投标的谈判结果,包括价格、技术规格、交货时间和谈判条款。
使用评审标准对投标进行客观评估,例如:
技术评分
价格评分
响应性评分
5. 选择供应商
根据评审结果,采购方选择满足采购需求并提供最佳价值的供应商。
考虑的因素可能包括:
符合性:投标是否符合招标要求?
总成本:考虑价格以及与合同相关的其他成本。
风险:供应商是否存在财务、运营或法律风险?
价值:供应商的报价是否提供了最大的价值?
6. 合同谈判
与选定的供应商谈判最终合同条款,包括:
价格
范围
时间表
付款条款
绩效标准
7. 合同授予
采购方授予选定的供应商合同,并正式指定其为供应商。
注意事项
保持谈判过程的透明度和公平性。
避免偏袒或利益冲突。
充分记录谈判结果和决策过程。
遵守所有适用的法律和法规。