供应商交货延迟扣款通知如何写

1. 通知信息
发出通知方：采购方名称
收取通知方：供应商名称
日期：通知发出日期
2. 引言
陈述供应商未按合同规定交货的事实。
具体说明交货延迟的日期和商品信息。
3. 合同条款
引用合同中有关交货时间和延迟后果的具体条款。
注明采购方有权对延迟交货收取扣款。
4. 延迟后果
明确说明将扣除供应商已延迟的每 (单位时间) 的特定金额。
解释扣款将如何从未付发票中扣除。
5. 扣款金额计算
根据合同条款，计算交货延迟的总天数或时间单位。
将总天数乘以合同中规定的每天扣款金额。
6. 付款方式
提供采购方支付扣款的具体方式，例如汇款或抵扣发票。
注明付款的截止日期。
7. 供应商回应
要求供应商在收到通知后 (时间) 内对扣款金额提出异议。
解释采购方将审查供应商的回应并酌情调整扣款金额。
8. 附加信息
可附上相关合同条款或延迟交货记录等文件。
9. 签名和联系方式
由采购方授权代表签名。
提供采购方联系方式，包括姓名、电话号码和电子邮件地址。
示例：
主题：供应商交货延迟扣款通知
尊敬的 [供应商名称]，
谨此通知您，您未能在 [日期] 之前按合同要求交付 [商品信息]。 根据合同第 [条款编号] 条款，您将因延迟交货而承担每天 [金额] 的扣款。
延迟的总天数为 [天数]。 因此，您应扣除 [金额] x [天数] = [扣款总额]。
此笔扣款将从您尚未支付的发票中扣除。 扣款应在收到此通知后的 [天数] 内支付。
如果您对此扣款金额有任何异议，请在收到本通知后 [时间] 内书面通知我们。 我们会审查您的回应并酌情调整扣款金额。
如有任何问题，请联系我们：
[姓名]
[电话号码]
[电子邮件地址]
感谢您的配合。
[采购方名称]
[授权代表签名]