通知供应商备货联络函

1.公司联系函：致各供应商：为保证我公司物流流程的正常运转，对各厂家的发货均适用以下要求：1.厂家的发货必须以不允许超额交货。

XXXX公司交货部：由于双方相互了解，有必要对贵公司提供的一些问题进行处理。适当的产品信息，以便我们对产品有一个全面的了解，为我们今后的长期合作奠定基础请将信息传真至中交公司04/13/2011尊敬的供应商：为保证我们对产品的接受。贵公司提供的物品为了方便起见，在新产品交付时，要求各供应商发送每件新产品的样品，以方便接待人员验收。

问题3：联系方式的正确格式信函联系信函针对：所有供应商为了保证我公司物流流程的正常运转，对各厂家的发货提出以下要求：1、厂家的发货必须符合采购要求。购买数量以内，不允许多发一次。

委婉一点，太厉害了！最后写下留言，希望以后的合作更加愉快！我不太会表达……1、在发信中一定要先写下要洽谈的话题！、期望、要求和告知，然后是您的希望、愿望或担忧提出的要求。

买方被替换写一封信通知供应商。