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采购给供应商的通知函

  • 采购
  • 2024-02-22 22:26:57
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采购给供应商的通知函:


通知函是采购部门向供应商发出的一种正式文件,用于就采购事宜做出通知或要求。


通知函通常包括以下几个要素:


1. 通知函标题:


通知函标题应简明扼要,反映通知函的主要内容。


2. 通知函日期:


通知函日期应为发出通知函的日期。


3. 收件人姓名:


收件人姓名应为供应商的名称或供应商负责人的姓名。


4. 通知函正文:


通知函正文应包括以下内容:


(1)采购部门向供应商发出通知函的原因、目的等;


(2)采购部门对供应商的要求、期望等;


(3)采购部门与供应商的具体联系方式等。


5. 通知函署名:


通知函署名应为采购部门负责人的姓名或职务。


6. 附件:


通知函中可以附上相关文件或资料,以供供应商参考。


以下是一些通知函的举例:


1. 采购部门向供应商发出通知函,通知供应商参加采购招标会。


2. 采购部门向供应商发出通知函,通知供应商中标,并要求供应商在规定的时间内提供货物或服务。


3. 采购部门向供应商发出通知函,通知供应商货物验收合格,并要求供应商提供发票。


4. 采购部门向供应商发出通知函,通知供应商货物验收不合格,并要求供应商退货或更换货物。


5. 采购部门向供应商发出通知函,通知供应商终止合同,并要求供应商返还预付款。