发给供应商的联络函

⒈联系函的格式及范文是什么?

公司联系信函样本格式第1部分：

____总经理：

您好。

1项目公司现有状况概述（1-2句）。

2现在发一封信指出现有的问题。 （1句话）。

3通过其部门等方式处理相关问题的过程。 （1-2句话）。

4处理后，相关问题仍无法解决，应由受理部门协助处理（1-2句话礼貌地设定处理时间（其他信息等）。 希望。 李将就相关工作提供一些建议并加快进程。

项目名称

公司联系信函样本格式第2部分：

尊敬的供应商合作伙伴：

由于今年我司合作供应商较多，贵司在发货时应做好以下安排：(1)发货要求：供应商提交发货单（三份）每次并注明我们的订单号、产品代码、型号和单位名称、数量，附在我们的采购订单上

注意：由于我们的采购价格保密，请提供您的交货单！请注明我们的采购订单名称、型号、代码和数量。

（2）包装要求：供应商必须提供经我方确认的产品包装。

（3）拒收要求：供应商的货物到达我司仓库（瑞恒）后，必须按照相关验收标准进行验收，不合格的货物必须无条件退回，有损失。

（4）供应商必须在24小时内确认回复，否则视为默认，真诚希望您的支持！

喜！祝福商琪！

xx有限公司

采购部门：xx

__年_月_日。