供应商联络函的正确写法和范文

1. 头部信息
发信人名称和地址
日期
收信人名称和地址
2. 问候语
以“尊敬的 [收信人姓名]”开头。
3. 开头段
简要介绍目的，例如，“我写信是为了询问……”或“我联系您是因为……”。
4. 正文
礼貌且专业地陈述您的请求，例如：
索取产品或服务报价
提出问题
表达担忧
提供更新
使用清晰简洁的语言，避免使用模棱两可的措辞。
分段书写，以便于阅读。
5. 结尾段
礼貌地总结您的请求或提供进一步的指示，例如：
要求在特定日期前提供报价
提供联系信息以便进行跟进
感谢收信人的时间和关注
6. 签名
在结尾以手写或电子签名加上您的姓名和职位。
7. 附加信息
如有必要，附上任何相关文件或信息，例如：
规格表
图纸
技术文档
范文
抬头信息：
XYZ 公司
123 主街
任何城，CA 12345
2023 年 3 月 15 日
收信人信息：
ABC 制造业有限公司
456 工业大道
其他城，NV 54321
问候语：
尊敬的约翰·史密斯先生，
开头段：
我写信是为了询问关于贵公司 [产品/服务名称] 的报价。 我们正在为一个即将到来的项目寻找供应商，我们认为贵公司可能是我们的合适选择。
正文：
我们对 [产品/服务名称] 的规格很感兴趣，包括：
[规格 1]
[规格 2]
[规格 3]
我们还需要以下信息：
最低订购量
交货时间
付款条款
结尾段：
我们会在 2023 年 3 月 22 日之前耐心等候您的回复。 如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。
签名：
杰克·约翰逊
采购经理
XYZ 公司
附加信息：
[产品/服务规格表]