简述询价采购的基本程序

询价采购是一种简化的采购程序，适用于价值较小或非复杂的采购项目。 以下为其基本程序：
1. 定义需求
确定采购项目的需求和规格，包括数量、质量、交货时间和付款条件。
2. 邀请供应商报价
向潜在供应商发送询价书（RFQ），其中包含项目的详细描述和要求。 RFQ应明确截止日期，并要求供应商提供报价。
3. 评估报价
供应商提交报价后，采购方对报价进行评估，考虑价格、质量、交货时间、供应商信誉等因素。
4. 谈判和授标
采购方可能与供应商进行谈判，以协商最优惠的条款。 谈判完成后，采购方将授予符合要求的供应商采购合同。
5. 履行合同
供应商根据采购合同履行订单，包括交付产品或服务并满足所有规定的要求。
6. 验收和付款
采购方验收交付的产品或服务后，支付供应商的发票。 在某些情况下，验收可能涉及第三方检验或测试。