供应商管理办法及流程

目的
确保采购到符合质量、成本和交期要求的商品和服务
建立长期稳定的供应商关系
降低采购风险，优化供应链管理
适用范围
本办法适用于所有采购活动，包括但不限于：
原材料采购
设备采购
服务采购
定义
供应商：为企业提供商品或服务的实体或个人
供应商评估：对供应商进行全面的审查和评估，以确定其资格和能力
供应商管理：与供应商建立和维持健康的关系，以确保供应链的有效性和效率
流程
1. 供应商评估
收集供应商的背景信息、行业经验和财务状况
进行现场考察或第三方审核，验证供应商的能力和设施
评估供应商的质量控制体系、交货时间和成本竞争力
2. 供应商选择
根据评估结果，选择符合采购要求的供应商
考虑供应商的报价、技术能力、信誉和稳定性
与首选供应商签订采购合同
3. 供应商管理
建立定期沟通机制，及时了解供应商的状况和能力
监督供应商的绩效，包括质量、交期和成本
定期进行供应商评估，以确保其持续符合采购要求
管理与供应商的风险，包括信贷风险、质量风险和供应链中断风险
4. 供应商发展
与供应商合作，提高其绩效和能力
提供技术援助、培训和资源，以支持供应商的成长
鼓励供应商创新，以满足不断变化的市场需求
5. 供应商退出
当供应商不再满足采购要求时，实施退出流程
通知供应商并给予终止合同的合理通知期
妥善管理退出过程，以尽量减少对供应链的影响
责任
采购部门：负责供应商评估、选择、管理和发展
其他业务部门：协助采购部门进行供应商评估和管理，提出采购需求
供应商：遵守采购合同的条款，提供符合要求的商品或服务
持续改进
供应商管理办法应定期审查和更新，以反映不断变化的业务需求和市场趋势。 通过持续改进，企业可以建立一个健全且高效的供应商管理体系，以支持其采购策略和供应链管理目标。