供应商怎么写联络函

供应商联络函的撰写要素
1. 抬头
- 发件人姓名和联系信息
- 发件日期
- 收件人姓名和公司
2. 主题行
- 清楚简要地说明联络目的
3. 开场白
- 礼貌地称呼收件人，如“亲爱的 [收件人姓名]”
- 表达感谢或赞赏，例如“感谢贵公司一直以来的支持。 ”
4. 正文段落
- 说明联络目的，提供具体信息和详细信息。
- 使用清晰简洁的语言，并采用分段格式。
- 根据需要提出问题、请求或提供更新。
5. 行动呼吁（可选）
- 如果需要收件人采取行动，请在此处指定。
- 例如，“请在 [日期] 前回复，确认您的可用性。 ”
6. 结束语
- 重申联络目的或主要信息。
- 表达感谢或期待收件人的回应。
- 使用礼貌用语结束，如“谢谢您的时间”或“期待您的回复”。
7. 签名
- 发件人亲笔签名（如果通过信件发送）
- 发件人打印姓名
- 发件人职位（可选）
示例要素：
主题行：产品采购询问
正文段落：
尊敬的 [供应商姓名]，
希望这封邮件能顺利寄达您。
我们正在寻找一名供应商，为我们提供 [数量] 件 [产品名称]。 我们认为贵公司将是一个理想的合作伙伴，因为您在 [行业名称] 领域的良好声誉。
我们希望了解贵公司是否能为我们提供该产品，并希望收到有关以下事项的更多信息：
价格
交货时间
最低订单数量
付款条件
感谢您抽出宝贵时间。 我们期待尽快收到您的回复。
结束语：
谢谢您的时间和考虑。 我们期待着与您合作的可能性。
签名：
[发件人姓名]